Was kostet eine STWEG-Verwaltung? Die Kostenfaktoren
Das Honorar einer Verwaltung hängt vor allem von der Zahl der Einheiten, dem Zustand der Liegenschaft und dem Leistungsumfang ab. Üblich sind eine Pauschale pro Einheit und Jahr oder ein Prozentsatz der Verwaltungskosten. Vergleichen Sie Offerten nicht nur beim Preis, sondern bei den inbegriffenen Leistungen.
Wovon das Honorar abhängt
- Grösse: Pro Einheit wird es mit wachsender Liegenschaft günstiger, weil Versammlung und Rechnung nur einmal anfallen.
- Technik und Zustand: Lift, Tiefgarage, Wärmepumpe, Solaranlage oder anstehende Sanierungen bedeuten mehr Aufwand.
- Leistungsumfang: Was ist Grundleistung, was wird nach Aufwand verrechnet?
- Region: In städtischen Zentren sind die Honorare tendenziell höher.
- Erwartungen: Erreichbarkeit, Notfalldienst, Häufigkeit der Begehungen.
Grundleistung oder Zusatzleistung?
| Leistung | Meist Grundleistung | Häufig separat |
|---|---|---|
| Ordentliche Versammlung | Einladung, Leitung, Protokoll | zusätzliche Versammlungen |
| Buchhaltung | Jahresrechnung, Budget, Akontorechnungen | Steuerausweise, Sonderabrechnungen |
| Unterhalt | Kleinreparaturen veranlassen, Offerten einholen | Bauherrenvertretung bei Sanierungen |
| Versicherungen | Policen betreuen, Schäden melden | aufwändige Schadenfälle |
| Kommunikation | Anfragen der Eigentümer | Rundschreiben ausser der Reihe |
| Rechtliches | Mahnwesen | Betreibungen, Verfahren |
Gerade bei Sanierungen lohnt es sich, die Bauherrenvertretung separat zu regeln, oft als Prozentsatz der Bausumme oder nach Aufwand.
Offerten richtig vergleichen
- Holen Sie mindestens zwei bis drei Offerten auf derselben Grundlage ein: gleiche Liste der Leistungen, gleiche Zahl an Versammlungen.
- Rechnen Sie die Kosten auf ein ganzes Jahr hoch, inklusive Zusatzleistungen, die Sie erfahrungsgemäss brauchen.
- Fragen Sie nach Referenzen von Liegenschaften ähnlicher Grösse.
- Klären Sie, wie Eigentümer an Unterlagen kommen: per Mail auf Anfrage oder selbst über ein Portal.
- Achten Sie auf Laufzeit, Kündigungsfrist und die Übergabe der Akten.
Wie ein Wechsel abläuft, wenn die bisherige Verwaltung nicht passt: STWEG-Verwaltung wechseln.
Selbst verwalten?
Kleine Gemeinschaften sparen das Honorar, wenn sie sich selbst organisieren. Der Aufwand verschiebt sich dann auf die Eigentümer, besonders bei Rechnung und Unterhalt. Was dabei anfällt: Stockwerkeigentum ohne Verwaltung.
So geht es mit OwnerHub: Gemeinschaften, die eine Verwaltung suchen, beschreiben ihre Liegenschaft einmal und erhalten kostenlos Kontakt zu bis zu drei Verwaltungen in der Region. Gemeinschaften, die sich selbst organisieren, erledigen Dokumente, Abstimmungen und Finanzen im eigenen Portal.